Kursus Kearsipan: Rahasia Efektif Kelola Dokumen Perusahaan

🏡 Daftar Isi

Apa Tujuan Kursus Kearsipan?

Raya School menyediakan kursus kearsipan untuk Anda dengan beberapa tujuan berikut:

Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dasar kearsipan, sehingga mereka dapat mengaplikasikannya dalam pekerjaan sehari-hari.
Membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola arsip secara efektif dan efisien, baik arsip fisik maupun digital.
Menyiapkan peserta untuk menghadapi tantangan dalam pengelolaan arsip di era digital.
Membudayakan pentingnya menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen.
Memperdalam pengetahuan peserta tentang berbagai sistem kearsipan, mulai dari sistem manual hingga sistem berbasis komputer.
Melatih peserta dalam melakukan klasifikasi, pencatatan, dan penyimpanan arsip sesuai dengan standar yang berlaku.
Membekali peserta dengan kemampuan dalam melakukan analisis kebutuhan organisasi terhadap sistem kearsipan.
Mempersiapkan peserta untuk merancang dan mengimplementasikan sistem kearsipan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Meningkatkan kemampuan peserta dalam memelihara dan merawat arsip agar tetap terjaga kualitasnya.
Membekali peserta dengan pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang kearsipan.

Testimoni dan Video Peserta Pelatihan Raya School

☕ Educator Raya School

Wahyu Dian Purnomo
Founder & CEO Raya School

Instruktur Kursus Kearsipan Terbaik di Jakarta.

⭐ 5.0 Instructor Rating

👍 3.809 Reviews

🎓 11.202 Students

📚 20 Courses

Wahyu Dian Purnomo, FCDMA, FCCSP, FCCM, CCNA, CCDA, MCP, MCTS, MCPD, CAPM, ITIL, ACA, CCFC, CPAC, CSSQ, SCP, selain Founder dan Educator Raya School, juga berpengalaman memimpin project-project di Bank Indonesia, Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Bursa Efek Indonesia (BEI), Bank ANZ, menjadi trainer di kementerian dan perusahaan multinasional lainnya.

Dengan bekal pengalaman di bidang arsip serta passion mengajar selama 20 tahun, maka semua bisa dipermudah serta dipercepat dalam proses pelatihan yang asik di Raya School. Selamat! Anda telah menemukan tempat yang tepat untuk belajar kearsipan yang seru di Raya School, dan selanjutnya ambil kunci sukses bersama Raya School!

Deskripsi Kursus Kearsipan

Kursus kearsipan ini dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang pengelolaan arsip modern. Selain itu, kursus ini juga akan membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam mengelola berbagai jenis arsip, baik arsip fisik maupun digital. Dengan demikian, peserta akan mampu mengorganisir dokumen dengan lebih efisien, sehingga memudahkan dalam pencarian dan pengambilan keputusan. Tidak hanya itu, kursus ini juga akan membahas tentang pentingnya menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang kearsipan. Akibatnya, peserta akan memiliki pengetahuan yang cukup untuk menerapkan sistem kearsipan yang baik di lingkungan kerjanya.

Apa Definisi Kearsipan?

Kearsipan adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi.
Dalam definisi tersebut, kearsipan mencakup hal-hal yang berkaitan dengan:
Pengorganisasian: Menyusun arsip secara sistematis agar mudah ditemukan.
Pelestarian: Menjaga agar arsip tetap terawat dan dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama.
Penyediaan akses: Memastikan bahwa arsip dapat diakses oleh orang yang berhak.
Sumber: Wikipedia.

Manfaat Kursus

Dengan melaksanakan kursus kearsipan di Raya School Anda mendapatkan banyak keuntungan saat ini, baik bagi individu maupun bisnis. Berikut beberapa manfaatnya:

Meningkatkan efisiensi kerja: Dengan menguasai sistem kearsipan yang efektif, Anda dapat menemukan dokumen yang dibutuhkan dengan cepat. Selain itu, waktu yang terbuang untuk mencari dokumen akan berkurang, sehingga Anda dapat fokus pada tugas-tugas lain yang lebih penting.
Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen: Kursus kearsipan akan mengajarkan Anda cara melindungi dokumen penting dari kerusakan, kehilangan, atau akses oleh orang yang tidak berwenang. Dengan demikian, informasi sensitif perusahaan akan tetap aman.
Memenuhi persyaratan hukum: Banyak peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang pengelolaan arsip. Oleh karena itu, dengan mengikuti kursus kearsipan, Anda dapat memastikan bahwa perusahaan Anda mematuhi semua peraturan yang berlaku.
Meningkatkan nilai perusahaan: Perusahaan yang memiliki sistem kearsipan yang baik akan terlihat lebih profesional dan terpercaya. Akibatnya, hal ini dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis.
Melestarikan sejarah organisasi: Arsip merupakan bukti sejarah perjalanan suatu organisasi. Dengan mengelola arsip dengan baik, Anda dapat melestarikan warisan organisasi untuk generasi mendatang.
Memudahkan dalam pengambilan keputusan: Informasi yang terorganisir dengan baik akan sangat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Sebagai contoh, ketika ingin membuat laporan atau melakukan evaluasi kinerja, Anda dapat dengan mudah mengakses data yang dibutuhkan.

Untuk Siapakah Kelas dengan Materi Lengkap Ini?

Raya School menyelenggarakan kursus kearsipan yang cocok untuk berbagai kalangan, baik pemula maupun profesional, dengan tujuan yang berbeda-beda. Berikut beberapa contohnya:

1. Pegawai administrasi

Bagi mereka yang bekerja di bagian administrasi, kearsipan merupakan bagian penting dari tugas sehari-hari. Dengan mengikuti kursus ini, mereka akan lebih terampil dalam mengelola dokumen, sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja.

2. Sekretaris

Sekretaris sering kali bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen penting. Oleh karena itu, kursus kearsipan akan sangat membantu mereka dalam menjalankan tugasnya.

3. Arsiparis

Bagi arsiparis, kursus ini akan memberikan pengetahuan yang lebih mendalam tentang teori dan praktik kearsipan. Selain itu, mereka juga akan mendapatkan update mengenai perkembangan terbaru di bidang kearsipan.

4. Karyawan perpustakaan

Karyawan perpustakaan juga berurusan dengan pengelolaan berbagai jenis dokumen, baik cetak maupun digital. Dengan mengikuti kursus kearsipan, mereka dapat meningkatkan kemampuan dalam mengelola koleksi perpustakaan.

5. Mahasiswa ilmu perpustakaan dan informasi

Kursus kearsipan akan melengkapi pengetahuan yang diperoleh selama kuliah. Selain itu, kursus ini juga dapat dijadikan sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja.

6. Pimpinan perusahaan

Pimpinan perusahaan perlu memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik. Dengan mengikuti kursus ini, mereka dapat mengambil keputusan yang lebih tepat terkait dengan pengelolaan informasi di perusahaan.

7. Siapa saja yang bekerja dengan dokumen

Singkatnya, kursus kearsipan sangat bermanfaat bagi siapa saja yang bekerja dengan dokumen, baik itu di lingkungan pemerintahan, perusahaan swasta, maupun organisasi nirlaba. Dengan mengikuti kursus ini, mereka akan memperoleh keterampilan yang dibutuhkan untuk mengelola dokumen secara efektif dan efisien.

Apa Yang Anda Akan Pelajari?

1. Dasar-Dasar Kearsipan

Pengertian dan konsep kearsipan: Anda akan mempelajari definisi kearsipan, tujuannya, serta pentingnya dalam berbagai bidang, seperti bisnis, pemerintahan, dan pendidikan.
Jenis-jenis arsip: Anda akan mengenal berbagai jenis arsip, baik berdasarkan bentuk fisik (kertas, digital, audio-visual), fungsi (aktif, inaktif, statis), maupun waktu (sementara, tetap).
Siklus hidup arsip: Anda akan mempelajari tahapan-tahapan yang dilalui oleh sebuah arsip, mulai dari penciptaan, penggunaan, hingga pemusnahan.

2. Prinsip dan Standar Kearsipan

Prinsip-prinsip kearsipan: Anda akan mempelajari prinsip-prinsip dasar kearsipan, seperti ketersediaan, keutuhan, keaslian, dan keamanan.
Standar kearsipan: Anda akan diperkenalkan dengan berbagai standar kearsipan yang berlaku, baik nasional maupun internasional, yang bertujuan untuk memastikan kualitas pengelolaan arsip.

3. Sistem Kearsipan

Sistem klasifikasi: Anda akan mempelajari berbagai metode klasifikasi arsip, seperti sistem abjad, numerik, kronologis, dan subjek.
Sistem penyimpanan: Anda akan belajar tentang berbagai cara menyimpan arsip, baik dalam bentuk fisik maupun digital, serta pemilihan media penyimpanan yang sesuai.
Sistem pencatatan: Anda akan mempelajari cara membuat katalog, indeks, dan daftar arsip untuk memudahkan pencarian.

4. Pengelolaan Arsip

Pengumpulan arsip: Anda akan mempelajari cara mengumpulkan arsip secara sistematis dan lengkap.
Pengolahan arsip: Anda akan belajar tentang proses pengolahan arsip, seperti penyortiran, pencatatan, dan klasifikasi.
Penyimpanan arsip: Anda akan mempelajari cara menyimpan arsip dengan aman dan efisien, termasuk perawatan arsip fisik dan digital.
Pelayanan arsip: Anda akan belajar tentang cara memberikan pelayanan kepada pengguna arsip, baik internal maupun eksternal.

5. Kearsipan Digital

Konversi arsip: Anda akan mempelajari cara mengkonversi arsip fisik menjadi format digital.
Manajemen arsip digital: Anda akan belajar tentang perangkat lunak dan teknologi yang dapat digunakan untuk mengelola arsip digital.
Keamanan arsip digital: Anda akan mempelajari cara melindungi arsip digital dari ancaman seperti virus, malware, dan akses tidak sah.

6. Peraturan Perundang-undangan

Hukum kearsipan: Anda akan mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang kearsipan, baik di tingkat nasional maupun internasional.
Tanggung jawab hukum: Anda akan memahami konsekuensi hukum dari kesalahan dalam pengelolaan arsip.

Manajemen Proyek Kearsipan

Tips Memilih Kursus Kearsipan Terbaik

1. Tentukan Tujuan Anda

Apa yang ingin Anda capai dengan mengikuti kursus ini? Apakah Anda ingin meningkatkan keterampilan dasar dalam mengelola arsip, atau Anda ingin mendalami bidang tertentu seperti kearsipan digital? Dengan menentukan tujuan yang jelas, Anda dapat memilih kursus yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

2. Pertimbangkan Materi Kursus

Apakah materi kursus mencakup semua topik yang ingin Anda pelajari? Pastikan kursus yang Anda pilih mencakup dasar-dasar kearsipan, sistem klasifikasi, pengelolaan arsip digital, dan topik-topik lain yang relevan dengan tujuan Anda. Selain itu, perhatikan juga apakah kursus tersebut memberikan materi yang up-to-date.

3. Perhatikan Metode Pembelajaran

Apakah Anda lebih suka belajar secara tatap muka atau online? Beberapa kursus menawarkan pembelajaran secara tatap muka, sementara yang lain menawarkan pembelajaran jarak jauh. Pilihlah metode pembelajaran yang paling sesuai dengan gaya belajar Anda.
Apakah kursus tersebut menyediakan materi pembelajaran yang interaktif, seperti video, kuis, dan forum diskusi? Materi pembelajaran yang interaktif akan membuat proses belajar menjadi lebih menyenangkan dan efektif.

4. Perhatikan Sertifikat yang Diberikan

Apakah kursus tersebut memberikan sertifikat kelulusan? Sertifikat dapat menjadi bukti bahwa Anda telah mengikuti pelatihan dan memiliki kompetensi di bidang kearsipan. Pertimbangkan juga reputasi lembaga yang memberikan sertifikat.

5. Pertimbangkan Biaya dan Durasi Kursus

Bandingkan biaya dari beberapa kursus yang berbeda. Pilihlah kursus yang sesuai dengan anggaran Anda.
Perhatikan juga durasi kursus. Pastikan durasi kursus sesuai dengan waktu yang Anda miliki.

6. Lihat Testimoni Peserta

Bacalah testimoni dari peserta kursus sebelumnya. Hal ini akan memberikan Anda gambaran tentang kualitas kursus, materi yang diajarkan, dan pengalaman belajar yang akan Anda dapatkan.

7. Pertimbangkan Pengalaman Pengajar

Cari tahu latar belakang dan pengalaman pengajar. Pengajar yang berpengalaman di bidang kearsipan akan dapat memberikan materi yang lebih relevan dan mendalam.

8. Periksa Akreditasi Lembaga

Pastikan lembaga penyelenggara kursus memiliki akreditasi yang resmi. Hal ini menjamin kualitas kursus yang Anda pilih.

Paket Kursus Kearsipan Masterclass Privat Live Training

Tanya/Daftar Kursus

Harga Sudah Termasuk

Kursus privat langsung bersama trainer
Materi dalam format rekaman video & Pdf
E-Certificate
Konsultasi dan bimbingan sampai mahir

Persyaratan Kursus

Dapat mengoperasikan komputer dan internet.
Memahami dasar-dasar kearsipan.

Sertifikat Kursus Kearsipan🥇

Anda akan mendapatkan e-sertifikat penyelesaian Kursus Kearsipan.

Bentuk Sertifikat: Elektronik

Tipe Sertifikat: Sertifikat Kehadiran

Persiapan Kursus

Komputer atau laptop
Koneksi wi-fi/data yang lancar

Pengalaman Staf Trainer Raya School

Sertifikat Resmi Internasional Tim Pengajar Raya School

sertifikasi-internasional-it-im-pm-10-(2)-horizontal-2

sertifikasi-internasional-it-im-pm-10-(3)-mobile-1

FAQs ❓

1. Beneran diajarin sampe mahir?

Jaminan metode pembelajaran sampai level mahir selama Anda mengikuti semua pelajaran yang kami berikan dan tekun mempraktekkannya.

2. Apakah ini Kursus untuk pemula?

Kelas bisa Anda ambil walau masih pemula atau sudah berpengalaman.

3. Apa bedanya dengan kursus yang lain?

Karena setiap lembaga pelatihan memiliki kurikulum dan metode pengajaran unik, maka silahkan Anda membandingkan dan menentukan pilihan sesuai dengan kebutuhan Anda.

4. Siapa pengajarnya?

Trainer bersertifikasi internasional langsung dari berbagai perusahaan level dunia dan merupakan praktisi yang sudah bertahun-tahun menangani berbagai proyek.

5. Di mana lokasi kursus diadakan?

Jika Anda mendaftar kelas offline, maka lokasi kursus reguler di Gedung Zamzam Square, Condet, Jakarta. Namun jika online, privat, atau in-house training, Anda bisa belajar di rumah atau kantor Anda sendiri.

6. Bagaimana metode belajarnya?

Metode belajar tersedia baik secara offline (tatap muka) maupun online sesuai kebutuhan Anda.

7. Apakah ada diskon?

Biasanya kami memberikan diskon tapi tidak setiap saat. Jadi untuk mengetahuinya, silahkan pantau terus di sini.

8. Fasilitas kursusnya apa saja yang akan saya dapatkan?

Peserta dibimbing oleh trainer profesional berpengalaman, dibekali modul praktis kursus dan akses ke rekaman video pembelajaran, akan mendapatkan snack & makan siang gratis selama kursus (kelas tatap muka), dan konsultasi gratis selamanya.

9. Bagaimana bila sudah selesai kursusnya?

Alumni Raya School masih bisa berkonsultasi terus sampai mahir.

10. OK, saya minat. Bagaimana cara daftarnya?

Silahkan klik tombol Daftar Kursus atau Beli Sekarang untuk pendaftaran online atau langsung datang ke kantor Raya School di Jakarta Timur.

Tunggu apalagi? Yuk daftar sekarang

Daftar Kursus

Ulasan Peserta Kursus Kearsipan Raya School Lainnya

5.0

5.0 dari 5 bintang (berdasarkan 52 ulasan)

Luar Biasa100%

Bagus0%

Cukup0%

Kurang0%

Buruk0%

10 Ulasan Terbaru Kursus Kearsipan Raya School Jakarta

Memuat ulasan....

Hubungi Kami

Jika Anda mengalami kesulitan mendaftar atau ada pertanyaan, maka kami siap membantu. Hubungi kami di:

Daftar/tanya via WA: +6282210784597
Email: info@rayaschool.com
LINE: @rayaschool

Yuk belajar di Raya School.

Kursus Terkait Administrasi Perkantoran dan Yang Lainnya

Kursus Parfum: Marketing dan Bisnis Profesional

Buka

Administrasi Perkantoran