Pelatihan Sistem & SOP Agensi
Kursus Scaling Freelance ke Agensi (Sistem & SOP)
Belajar membangun sistem, SOP, rekrutmen, dan alur kerja agar usaha jasa freelance Anda bisa tumbuh menjadi agensi yang berjalan tanpa bergantung pada jam kerja Anda sendiri.
Apakah Kursus Ini Cocok untuk Saya?
Gambaran, Tujuan & Ruang Lingkup Kursus
Kursus Scaling Freelance ke Agensi (Sistem & SOP) membahas transisi dari eksekutor tunggal menjadi pemilik agensi: desain penawaran, SOP operasional, penjualan, dan manajemen tim, rekrutmen, tools, otomasi, hingga pengelolaan keuangan agensi.
Cocok untuk Siapa
Freelancer Pemula
Ingin mulai mendelegasikan tugas kecil dan menata proses kerja.
Freelancer Penuh Klien
Sering menolak proyek karena waktu terbatas.
Pemilik Usaha Jasa
Ingin kualitas layanan konsisten saat tim bertambah.
Freelancer Senior
Siap membangun tim inti dan sistem yang berjalan mandiri.
Calon Pemimpin Tim
Ingin belajar rekrutmen, KPI, dan manajemen tim jarak jauh.
Umum
Siapa pun yang tertarik pada sistem dan SOP untuk bisnis jasa.
Prasyarat Keterampilan
Tidak ada prasyarat khusus. Anda cukup memiliki keahlian jasa yang sudah dijual kepada klien atau berencana dijual, dan kemauan mendokumentasikan proses kerja.
Kompetensi yang Dipelajari
- Menyusun penawaran jasa berbasis hasil
- Menulis SOP operasional, penjualan, dan manajemen tim
- Merekrut dan menyaring kandidat lewat tes praktis
- Menyusun alur kerja dan tools manajemen proyek
- Mengelola arus kas dasar agensi
Apa Saja Kurikulumnya?
Ringkasan Modul dan Durasi
4 modul, 16 lesson. Durasi total 12 jam pada paket Reguler Masterclass; paket lain menyesuaikan.
- 1.1 Audit Bisnis Saat Ini: beban kerja, margin, dan bottleneck
- 1.2 Visi Agensi: niche dan peran sebagai penyedia solusi
- 1.3 High-Ticket Offer Design: menyusun paket jasa bernilai tinggi
- 1.4 Legalitas Dasar: struktur CV/PT dan kontrak kerja sama
- 2.1 Prinsip SOP 101: instruksi kerja yang jelas
- 2.2 Onboarding Klien: sistem penyambutan klien baru
- 2.3 Production Pipeline: dari brief hingga quality control
- 2.4 Feedback Loop: menangani revisi klien secara sistematis
- 3.1 The Hiring Map: kapan merekrut asisten, admin, atau eksekutor
- 3.2 Vetting System: tes praktis untuk menyaring pelamar
- 3.3 Managing Remote Teams: Slack, Discord, dan Zoom
- 3.4 Kultur & KPI: target kerja berbasis indikator kinerja
- 4.1 Automated Lead Generation: LinkedIn, cold email, content marketing
- 4.2 Agency Tech Stack: integrasi antar aplikasi
- 4.3 Finance & Cashflow Management: gaji tim, pajak, dan keuntungan
- 4.4 Scaling Up: menaikkan kapasitas tanpa menurunkan kualitas
Alat dan Software yang Dipelajari
- Manajemen proyek: ClickUp, Notion, atau Asana
- Komunikasi tim: Slack atau Discord
- Otomasi: Zapier atau Make
- CRM dan pelacakan keuangan agensi
Contoh Materi Praktik
- Menyusun SOP operasional dari onboarding klien hingga serah terima aset
- Merancang tes praktis untuk rekrutmen
- Membuat integrasi otomatis, misalnya folder proyek terbuat saat klien membayar
Siapkan daftar pekerjaan rutin Anda sebelum kelas. Semakin jelas proses yang ingin didelegasikan, semakin cepat SOP pertama Anda selesai.
Unduh Silabus
Bagaimana Cara dan Jadwal Belajarnya?
Format dan Platform Belajar
Kelas dapat diikuti tatap muka online dari mana saja, atau tatap muka offline di kantor Raya School Jakarta Timur maupun di kantor/domisili Anda di kota-kota Indonesia, sesuai ketersediaan jadwal dan trainer. Tim trainer profesional tersedia dan informasinya dapat diberikan sesuai jadwal.
Jadwal Kelas
Batch berikutnya direncanakan mulai Desember 2026. Jadwal dapat disesuaikan; cek ketersediaan lewat form di bawah.
| Paket | Durasi | Rincian Sesi |
|---|---|---|
| Reguler Masterclass | 4 hari x 3 jam | Mindset CEO & niche; dasar SOP operasional; tools project management; dasar rekrutmen |
| Private Masterclass | 3 hari x 3 jam | Audit bisnis & desain penawaran; SOP & sistem delegasi; marketing agensi & closing |
| Private Business Class | 4 hari x 4 jam | Audit & struktur legal-keuangan; pembuatan SOP khusus; sistem rekrutmen & onboarding; otomasi penuh & rencana pertumbuhan |
Persiapan Sebelum Kelas
- Laptop dan koneksi internet stabil
- Daftar layanan, harga, dan alur kerja Anda saat ini
- Akun gratis Notion atau ClickUp
Dukungan Belajar dan Tanya Jawab
Pertanyaan kendala bisnis dapat dibawa ke sesi sesuai paket yang dipilih, dan admin Raya School siap membantu lewat WhatsApp.
Siapa Instrukturnya?
Profil dan Pengalaman
Wahyu Dian Purnomo
Educator Kurikulum Kursus Scaling Freelance ke Agensi (Sistem & SOP)
Founder Raya School dan Wahyu Studio (layanan digital marketing sejak 2014), dengan latar belakang panjang sebagai IT project manager dan pengembang perangkat lunak. Memiliki sertifikasi ClickMinded di bidang digital marketing, content marketing, dan email marketing, serta Adobe Certified Associate.
Tim trainer profesional Raya School tersedia dan informasinya dapat diberikan sesuai ketersediaan jadwal dan trainer.
Dokumentasi Praktik Mengajar
Berapa Biaya dan Apa Fasilitasnya?
Pilihan Paket
Reguler Masterclass
Rp 999.000
4 hari x 3 jam · Group Live Webinar
- 5 template SOP dasar
- Feedback kolektif
- Akses komunitas 3 bulan
- Digital Certificate
Private Masterclass
Rp 1.999.000
3 hari x 3 jam · 1-on-1 Mentoring
- 15 template SOP lengkap
- Feedback personal
- Akses komunitas selamanya
- E-book Agency Growth
- Professional Certificate
Private Business Class
Rp 3.999.000
4 hari x 4 jam · 1-on-1 Intensif + Audit
- SOP custom made
- Audit bisnis mendalam
- Akses komunitas selamanya (VIP Lounge)
- Hiring Framework & Legal
- Agency Leader Certificate
Bingung memilih? Mulailah dari kondisi Anda: Reguler untuk memulai sistem pertama, Private bila ingin hasil lebih cepat, Business Class bila ingin audit langsung pada bisnis Anda.
Yang Sudah Termasuk
Materi sesuai paket, template SOP, sesi bimbingan, akses komunitas, dan sertifikat sesuai paket.
Yang Belum Termasuk
Langganan tools berbayar pihak ketiga. Untuk kelas offline di luar Jakarta, kemungkinan ada tambahan biaya akomodasi tim trainer bila trainer dikirim dari kantor Raya School Jakarta.
Metode Pembayaran
Instruksi pembayaran diberikan admin Raya School setelah jadwal dan paket dikonfirmasi.
Sertifikat Apa yang Didapat?
Jenis Sertifikat
Digital Certificate
Paket Reguler Masterclass
Professional Certificate
Paket Private Masterclass
Agency Leader Certificate
Paket Private Business Class
Syarat Memperoleh Sertifikat
Ketentuan penerbitan sertifikat dijelaskan admin saat konfirmasi pendaftaran.
Cantumkan sertifikat dan hasil SOP Anda di profil LinkedIn atau portofolio agar klien melihat bukti profesionalisme.
Bagaimana Cara Mendaftar dan Apa Ketentuannya?
Langkah Pendaftaran
- Isi Form Cek Jadwal & Konsultasi di bawah
- Admin menghubungi via WhatsApp
- Konfirmasi paket dan jadwal
- Pembayaran lalu kelas dimulai
Garansi dan Pengembalian Dana
Ketentuan pengembalian dana dijelaskan admin sebelum pembayaran.
Ketentuan Kelas
Jadwal dan trainer mengikuti ketersediaan. Kelas offline dapat diadakan di kantor Raya School Jl. Condet Raya, Jakarta Timur, atau di lokasi peserta.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Freelancer mengerjakan pekerjaan teknis sendiri, sedangkan pemilik agensi berfokus pada strategi, sistem, tim, dan pertumbuhan bisnis.
Saat klien stabil tetapi Anda sering menolak proyek karena waktu penuh dan pendapatan stagnan.
Dengan SOP: standar kualitas didokumentasikan sehingga tim bisa bekerja dengan acuan yang sama.
Tidak selalu. Tahap awal bisa memakai tools gratis atau terjangkau seperti Notion atau Trello; investasi terbesar adalah waktu mendokumentasikan proses.
Manajemen bisa dipelajari. Materi rekrutmen, manajemen tim jarak jauh, dan KPI membantu Anda mulai.
Cukup satu asisten atau freelancer pendukung paruh waktu dengan model remote agency.
Template disesuaikan dengan branding dan alur kerja Anda; jumlah template mengikuti paket.
Reguler Masterclass Rp 999.000, Private Masterclass Rp 1.999.000, dan Private Business Class Rp 3.999.000.